Tekst: Sara Åhlstrøm | Foto: Adobestock.com

Alle bryllupper er individuelle og ser forskellige ud. Men at have et skema at gå ud fra kan hjælpe planlægningen, når I er ved at finde hoved og hale i jeres store dag, også selv om I givetvis justerer planen efter behov, så den passer til lige netop jeres bryllupsdag. Vi spørger en bryllupskoordinator og en bryllupsfotograf om deres bedste tips.

Hvad skal man huske på, når man laver en tidsplan for brylluppet?

Det vigtigste er at huske at planlægge det så detaljeret som muligt. Og at skrive punkt for punkt ned med klokkeslag, så planen er let at følge. Skriv gerne alle kontaktoplysninger på leverandører, toastmastere, brudepige og forlover, sådan at alle, der får planen i hånden, let kan få et overblik over, hvordan man får fat i den rette person. Tag udgangspunkt i tidspunktet for vielsen og regn derefter bagud med tid til fotografering, påklædning, morgenmad, hår og makeup og senere frem med hele middagen med alle retterne og talerne. Selv om man laver et minutiøst skema, lykkes det sjældent at holde tidsplanen, men det er lettere for både toastmasteren og køkkenpersonalet at følge planen og f.eks. blot lægge et kvarter til. Det vigtigste er at have en plan og nogle estimater over tiden.

Hvad skal man huske, når man f.eks. planlægger tid til bryllupsfotograferingen?

For de fleste bryllupsfotografer er det vigtigt at vide, hvornår der sker ting og sager i løbet af dagen. Fotografen plejer derfor at få en oversigt over tidsplanen under planlægningsmødet. Brudeparret har ofte ingen erfaring med at planlægge et bryllup, så det er en god ide, hvis brudepar og bryllupsfotograf afstemmer alt, så der også er tid til portrætfotograferingen og andet.

Hvilket tidspunkt skal vielsen finde sted?

Det afhænger af omstændighederne, f.eks. om brudeparret skal fotograferes inden eller efter vielsen. Om der er transport mellem vielse og festlokaler, om der er tale om en kort eller lang vielse osv. Det er en smagssag, hvilket klokkeslet man vælger, men kl. 14.30 er en favorittid hos mange. Så plejer der generelt at være et bedre flow over dagen.

Hvor lang tid skal man afsætte til transport mellem vielse og festlokale?

Det afhænger af hvor lang afstand, der er, og hvor lang tid, det tager at køre. Det er altid hyggeligt at overraske gæsterne med en lille snack på vejen, så hvorfor ikke dele lidt slik ud til bilen, hvis de skal køre i deres egne biler – eller give gæsterne lidt snacks og en læskende drik i hånden, når de går ombord på bussen. Husk at toastmasteren skal give besked til festlokalerne om, at I er på vej, sådan at de kan forberede sig på velkomsten.

Er der andre ting, der kan være gode at huske på, når man planlægger tid til fotografering?

En af de ting, som de fleste dygtige fotografer virkelig forsøger at overtale brudeparret til, er at få lov at bortføre dem fra middagen for en stund, når solen går ned. Lyset er ofte magisk, og billederne får et smukt, romantisk skær. For fotografen er det formentlig nok med 20 minutter. På det tidspunkt har man alle de officielle bryllupsbilleder, her er det det helt specielle lys, man går efter.

Hvis man går efter en lille ’stræk benene’ tur til aftenfotograferingen, er det en god ide at give køkkenet besked om det også. En anden god ide er at lægge lidt ekstra tid ind her og der i planen, så der ikke går helt kludder i den, hvis I går lidt over tid. Der sker næsten altid noget uforudset i løbet af sådan en dag. Der er meget, som skal klappe, og når der sker noget uforudset, vil I være glade for, at I havde afsat lidt luft i programmet.

Bryllupskoordinatorens bedste tips!

• Planlæg en detaljeret tidsplan og gå igennem den med toastmasteren og chefen for personalet. Sørg for, at de er enige om hvilke punkter, der er vigtige at overholde rent tidsmæssigt.
• Det kræver minutiøs planlægning at time og servere en varm hovedret mellem de mange taler. Det er derfor vigtigt, at toastmasteren har styr på, at ingen holder for lang en tale, mens kokkene står med varm mad klar på tallerkenerne. På den måde undgår man, at maden bliver kold.
• Det er vigtigt at huske på, at planen ikke er en præcis tidsplan, men i stedet en vejledning i tider og rækkefølge.

Bryllupsfotografens bedste tips!

• Problemet med at hyre en fotograf i kun 1-3 timer er, at så vil brudeparret havde fotograferingen midt på dagen, og det er på grund af det stærke dagslys ikke optimalt rent billedmæssigt. Brudeparret må naturligvis selv vælge tidspunkt i samarbejde med fotografen, men I skal nok være forberedt på, at mange fotografer kun lader sig booke til halve eller heldags-arrangementer i løbet af højsæsonen.
• Det anbefales at investere i en fotograf, der kan følge med jer hele dagen. Så kan I kigge på jeres billeder om og om igen og genopleve den følelse fra dagen, som fremgår så tydeligt i jeres billeder. En fotograf, der er med hele dagen, fanger også øjeblikke, som I ikke selv lægger mærke til eller er med til. Det kan f.eks. være helt fantastisk at se hinandens forberedelser.
• De fleste brudepar vil ofte ud i naturen til fotograferingen eller kunne bevæge sig på billederne, så derfor er det godt at have et ekstra par sko med. Hvis du som brud er bange for, om fotograferingen vil ødelægge din kjole, er det måske bedst at planlægge naturbilleder til efter vielsen.

Mere planlægning >>>