Den komplette guide til dig som toastmaster

Tekst: Anna Storm | Foto: Adobestock.com

Hvad laver en toastmaster?

Mange stiller sig selv spørgsmålet, hvad en toastmaster m/k egentlig laver. Nogle tror fejlagtigt, at opgaven kun indebærer, at man skal sørge for, at gæsterne hele tiden har noget i glassene, og at der holdes en tale. Men tro om igen! En toastmaster m/k har den vigtigste rolle i en vellykket bryllupsfest, og i denne guide fortæller vi, hvad der forventes af dig, og hvordan du bliver den bedste toastmaster m/k, der nogensinde har været.

Det første, du skal gøre, er at få forudsætningerne. At spørge brudeparret, hvad de forventer af dig, vil eliminere risikoen for, at opgaver falder mellem to stole. Generelt er det den mandlige/kvindelige toastmasters opgave at skemalægge taler, indslag og sange i løbet af middagen – sådan at det ikke kolliderer med middagsserveringen. Der kan komme flere opgaver til som f.eks. at holde styr på ønskelisten, hvilke gæster der har svaret ’ja tak’ til invitationen og så videre. Sørg for at få at vide præcis, hvad det er, der ligger på dit bord, så ingen bliver skuffede. Det er en god ide at holde et møde med brudeparret og gå igennem bryllupsdagen sådan helt kronologisk. På den måde får I afklaret eventuelle spørgsmål allerede fra starten.

Eksempler på spørgsmål, der er gode at stille brudeparret tidligt i planlægningen:

• Hvem sender en mail ud til alle gæsterne om, at de skal anmelde taler og sørge for, at alle får toastmasterens kontaktoplysninger?
• Har du ansvaret for noget bestemt under vielsen? Såsom at hjælpe folk fra punkt A til B? At få folk til at sætte sig? Uddeling af ris/sæbebobler/blomsterblade eller hvad, der nu skal kastes over parret.
• Forventes du at holde en velkomsttale med information om, hvor toiletterne er, at gæstebogen skal signeres etc.?
• Hvilken stemning foretrækker brudeparret under middagen? Festlig, sjov, romantisk eller højtidelig?
• Vil brudeparret synes om traditionelle bryllupslege, eller får brudeparret nærmest angst af sætningen ’Næste indslag er en sko-leg’?
• Hvor lang tid må en tale vare? Skriv dette i den mail, der bliver sendt ud, så folk når at få informationen, INDEN de skriver deres livsmemoirer. Tre minutter er oftest det, man orker ved den slags begivenheder – sjove indslag og film kan tage noget længere tid.
• Er der nogen, som overhovedet ikke bør holde tale? Eller nogen, som brudeparret virkelig gerne vil have, griber mikrofonen?
• Hvilken teknik skal der til for at afvikle brylluppet? Og hvem har ansvaret for, at den skal installeres og testes inden middagen? Det kan være en god ting at have styr på, så man ikke står med fem videoer og et billedgalleri og indser, at man ikke har nogen projektor.
• Hvad er mail og telefonnummer på den, der har ansvaret for køkkenpersonalet? I får brug for at koordinere og synkronisere jeres planer. Det kan også være nyttigt med kontaktoplysninger på bryllupsfotografen, eftersom fotograferingen også skal koordineres med dagens/aftenens øvrige indslag.
• Hvornår er dit arbejde udført? Efter sidste tale, efter middagen? Eller når du dejser om af udmattelse kl. 03.00?
• Hvilke tre ting er de vigtigste for brudeparret i løbet af aftenen? Sørg for, at disse prioriteres (efter bedste evne).